Está formado por los documentos producidos y recibidos en el desarrollo de sus funciones por los obispos, arzobispos y curia diocesana de San José, más los documentos de la antigua Vicaría Foránea de Cartago.
Contiene libros de actas, correspondencia recibida y enviada y libros de cuentas, junto con otras series documentales menos voluminosas.Aproximadamente la mitad del fondo documental es de naturaleza contable.
Los fondos parroquiales del Archivo Histórico Arquidiocesano están compuestos por un amplio, aunque desigual, conjunto de fondos de parroquias de la Arquidiócesis de San José y de otras diócesis del país.Concretamente, en la actualidad el Archivo ...
Contiene pequeños fondos de diversas instituciones eclesiásticas, tanto arquidiocesanas como no arquidiocesanas. Excepcionalmente se han incluido aquí fondos de instituciones no eclesiásticas.