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Está formado por los documentos producidos y recibidos en el desarrollo de sus funciones por los obispos, arzobispos y curia diocesana de San José, más los documentos de la antigua Vicaría Foránea de Cartago.

Contiene principalmente documentos relativos a capellanías (fundaciones, nombramientos, etc.) y en menor medida despachos de los siguientes obispos de Nicaragua y Costa Rica: Fray Benito Garret, Esteban Lorenzo de Tristán, Juan Felix de Villegas y Fray Nicolás García.

Contiene asimismo documentos diversos, destacando:

• Ordenanzas de la Cofradía de la Santa Vera Cruz (1582-05-03. Cartago / 1760-02-21);
• Documentos relativos a la construcción de la Iglesia de Nuestra Señora de los Ángeles y a los bienes de la Cofradía del mismo nombre (1716 / 1719).

Predominan los documentos del siglo XVIII.

Fondos Antiguos es una agrupación documental de carácter facticio y misceláneo.

Abarca predominantemente el periodo cronológico que va desde el año 1582 hasta 1920, comprendiendo por tanto la larga etapa de la Vicaría Foránea de Cartago, parte integrante de la entonces Diócesis de Nicaragua y Costa Rica, y el periodo de la Diócesis de San José erigida por el Papa Pío IX en el año 1850 (bula “Cristianae Religionis Autor”). En 1921 la Bula “Praedecessorum Nostrorum”, del Papa Benedicto XV, da comienzo a una nueva etapa con la erección de la Provincia Eclesiástica de Costa Rica y su división en distintas diócesis.

Los documentos de Fondos Antiguos, muy variados, proceden principalmente de los organismos que rigieron Costa Rica eclesiásticamente durante aquellos siglos: Primero la Vicaría Foránea de Cartago durante el periodo colonial y las primeras décadas de Costa Rica como país independiente, Vicaría que actuaba también como Juzgado Eclesiástico y de Capellanías; y después los tres primeros obispos de San José, Anselmo Llorente y Lafuente, Bernardo Augusto Thiel y Juan Gaspar Stork, y la propia Curia diocesana.

Registros de bautismos y cuentas de cofradías de la parroquia de Calaveras de Arriba, así como cuentas de las rentas municipales del mismo lugar, sito en el municipio de Almansa (León, España).

Las partidas no guardan orden cronológico correcto. Contiene intercalados entre las partidas contrato de arrendamiento (1615) y contrato de obra (1614). Foliado hasta el 12, faltan los folios 5 al 8.

Los fondos parroquiales del Archivo Histórico Arquidiocesano están compuestos por un amplio, aunque desigual, conjunto de fondos de parroquias de la Arquidiócesis de San José y de otras diócesis del país.

Concretamente, en la actualidad el Archivo Histórico Arquidiocesano conserva:

• 74 fondos de parroquias pertenecientes a la Arquidiócesis de San José. Destacan por su antigüedad los fondos de la antigua parroquia de San José y de las actuales parroquias de Nuestra Señora de la Inmaculada Concepción de Heredía, de San Bartolomé de Barba y de Nuestra Señora de la Asunción de Ciudad Colón, con series documentales que comienzan en el siglo XVIII.
• 30 fondos parroquiales procedentes de parroquias que en la actualidad forman parte de la Diócesis de Cartago, encabezados por Nuestra Señora del Carmen de Cartago, cuyos documentos conservados en nuestro archivo van desde finales del siglo XVI en adelante.
• 22 fondos parroquiales de otras diócesis del país (en general muy incompletos), principalmente de las Diócesis de Alajuela (especialmente libros de cuentas y de cofradías de Alajuela, San Ramón, Santa Bárbara, San Antonio de Belén, Atenas, Grecia, Naranjo…), Tilarán-Liberia (libros sacramentales, de cuentas y de cofradías de las parroquias de Liberia, Cañas, Bagaces, Nicoya y Santa Cruz desde finales del siglo XVIII) y de la diócesis de Puntarenas (3 libros de cuentas de la parroquia de Puntarenas del siglo XIX y libros sacramentales, de cuentas y de cofradías de la parroquia de Esparza desde principios del siglo XVIII).

Cuentas de los censos, propios y rentas del Concejo de Calaveras de Arriba dadas al Gobernador y Justicia Mayor de Almansa, correspondientes a los años 1601, 1616, 1617, 1618, 1638, 1639 y 1640. Incompleto. Sin foliar.

Partidas de bautismo de la Parroquia Nuestra Señora del Carmen de Cartago.