Identity area
Reference code
CR AHABAT C
Title
Parroquias
Date(s)
- 1593 - 2017 (Creation)
Level of description
Grupo de fondos
Extent and medium
359.12 metros lineales.
Context area
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Transferencias periódicas de las Parroquias de la Arquiócesis de San José y de otras que anteriormente pertenecieron a la Arquidiócesis.
Content and structure area
Scope and content
Los fondos parroquiales del Archivo Histórico Arquidiocesano están compuestos por un amplio, aunque desigual, conjunto de fondos de parroquias de la Arquidiócesis de San José y de otras diócesis del país.
Concretamente, en la actualidad el Archivo Histórico Arquidiocesano conserva:
- 74 fondos de parroquias pertenecientes a la Arquidiócesis de San José. Destacan por su antigüedad los fondos de la antigua parroquia de San José y de las actuales parroquias de Nuestra Señora de la Inmaculada Concepción de Heredía, de San Bartolomé de Barba y de Nuestra Señora de la Asunción de Ciudad Colón, con series documentales que comienzan en el siglo XVIII.
- 30 fondos parroquiales procedentes de parroquias que en la actualidad forman parte de la Diócesis de Cartago, encabezados por Nuestra Señora del Carmen de Cartago, cuyos documentos conservados en nuestro archivo van desde finales del siglo XVI en adelante.
- 22 fondos parroquiales de otras diócesis del país (en general muy incompletos), principalmente de las Diócesis de Alajuela (especialmente libros de cuentas y de cofradías de Alajuela, San Ramón, Santa Bárbara, San Antonio de Belén, Atenas, Grecia, Naranjo…), Tilarán-Liberia (libros sacramentales, de cuentas y de cofradías de las parroquias de Liberia, Cañas, Bagaces, Nicoya y Santa Cruz desde finales del siglo XVIII) y de la diócesis de Puntarenas (3 libros de cuentas de la parroquia de Puntarenas del siglo XIX y libros sacramentales, de cuentas y de cofradías de la parroquia de Esparza desde principios del siglo XVIII).
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Las parroquias de la Arquidiócesis de San José transfieren regularmente al Archivo Histórico Arquidiocesano sus documentos con 50 años ó más de antigüedad y valor científico y cultural para su conservación definitiva, según el decreto de centralización de documentos promulgado por Monseñor Román Arrieta Villalobos, arzobispo de San José, el 9 de diciembre de 1994.
System of arrangement
Se ha asignado un código alfanumérico a cada fondo parroquial según su diócesis de procedencia, de acuerdo al siguiente sistema:
- Parroquias de la Arquidiócesis de San José: C1001 en adelante.
- Parroquias de la Diócesis de Alajuela: C2001 en adelante.
- Parroquias de la Diócesis de Cartago: C3001 en adelante.
- Parroquias de la Diócesis de Tilarán: C5001 en adelante.
- Parroquias de la Diócesis de Puntarenas: C6001 en adelante.
A su vez, cada fondo parroquial tiene un cuadro de clasificación que responde al siguiente modelo:
001. Administración de sacramentos.
002. Acción pastoral.
003. Administración parroquial.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
En las décadas de 1980 y de 1990 se realizaron dos proyectos de microfilmación en convenio con la Sociedad Genealógica de Utah, que han permitido que el Archivo Histórico Arquidiocesano de San José disponga de una copia en microfilm de los libros sacramentales de todas las diócesis del país (menos San Isidro del General) hasta la década de 1930 y de los expedientes matrimoniales conservados en el Archivo (más buena parte de los Fondos Antiguos, encuadrados dentro del Fondo de la Arquidiócesis de San José).
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Archivo Histórico Arquidiocesano Monseñor Bernardo Augusto Thiel
Rules and/or conventions used
Consejo Internacional de Archivos (2000): ISAD (G): Norma Internacional de Descripción Archivística. Madrid: 2000.
Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica (2017): Norma Nacional de Descripción Archivística.
Status
Final
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Descripción creada el 25 de febrero de 2019. Actualizada el 10 de enero de 2022.
Language(s)
- Spanish
Script(s)
Sources
Archivist's note
Descripción creada por Pablo Durand Baquerizo.