Documentos referentes a las Cofradías de Nuestra Señora de la Concepción y de la Vera Cruz (incluido un inventario de bienes del año 1726 y cuentas de cargo y data de esta última, años 1726 a 1729), ambas de Cartago, y a la Cofradía del Santísimo Sacramento de la villa de Heredia (1772).

Contiene también documentos relativos a capellanías e informaciones de libertad de estado para contraer matrimonio.

Documentos de diversa índole procedentes de la Cofradía de Nuestra Señora del Carmen y de la Tercera Orden de Nuestra Señora del Carmen de Cartago, más algunos documentos de la Vicaría Foránea de Cartago y de la Cofradía de Nuestra Señora de los Ángeles de la misma ciudad.

Concretamente, el libro contiene los siguientes documentos:

1) Cofradía de Nuestra Señora del Carmen de Cartago:

• Copia certificada de sus ordenanzas y licencias de 1690-1691 (1742, fs. 1-12).
• Actas de elecciones de oficios (1696-1786, fs. 13-89 y 124).
• Inventario de bienes (1779, fs. 20-21).
• Decretos del vicario foráneo relativos a la cofradía (1779-1780, fs. 84-86).
• Lista de entrega de bienes de la cofradía realizada con motivo del cambio de tesorero (1869, fol. 131).

2) Tercera Orden de Nuestra Señora del Carmen:

• Dos cuadernos de recibos (1796-1818, fs. 93-98).
• Expedientes de ingreso de hermanos profesos (1790-1835, fs. 108, 109, 113, 125-130, 132-139, 193-199).
• Cuentas (1799-1833, fs. 140-143 y 156-175).
• Listado de personas (sin fecha, fs. 144-155).
• Expediente promovido por la Tercera Orden de Cartago para que los curas de San José y Heredia envíen la lista de las personas admitidas a la tercera orden (1800-1801, fs. 179-188).
• Registro de hermanos profesos (1790-1804, fs. 189-192).
• Solicitudes y decretos de la Tercera Orden, informando, entre otros asuntos, sobre su fundación, estatutos, organización y archivo (1795-1801, fs. 200-212).
• Regla de la Tercera Orden (sin fecha, fs. 213-214).
• Actas de elección de oficios (1791-1832, fs. 215-231).

3) Vicaría Foránea de Cartago: Oficios, decretos y otros documentos diversos (1806-1839, fs. 99-123). Incluye:

• Copia de las facultades concedidas por el vicario general de León el 30 de agosto de 1827 (sin fecha, fol. 105).
• Renuncia de Pedro José Alvarado, vicario foráneo, a la Junta Superior Gobernativa (20 de diciembre de 1821, fol. 107).
• Dispensa de amonestaciones del vicario capitular de León (1830, fol. 123).
• Copia simple del oficio del deán y cabildo de León, sede vacante, ordenando el 19 de octubre de 1803 remitir la patente del general o provincial de la Orden de los Carmelitas Descalzos que permitió la fundación de la Cofradía de Nuestra Señora del Carmen, así como informar de las reglas con que se gobierna y sus fondos económicos (sin fecha, fs. 177-178).

4) Cofradía de Nuestra Señora de los Ángeles:

• Inventarios de ganado (1798-1799, fs. 90-92).
• Reconocimiento de deuda a favor de la cofradía (1797, fol. 91).

Contiene expedientes y dispensas matrimoniales, junto con una documentación muy diversa, entre la que destacan las cuentas de cargo y data de distintas iglesias, recibos en concepto de misas celebradas, documentación referente a cofradías y capellanías, comunicaciones del gobierno civil y correspondencia diversa.

Cabe destacar también la causa seguida por la Municipalidad de Heredia contra el Presbítero Joaquín Carrillo (1837-1839), así como una comunicación del gobierno trasladando el acuerdo de la asamblea legislativa relativo a la provisión de la vacante en la sede episcopal de León y la erección de un Obispado en Costa Rica (1837)

Predomina 1836-1840

Contiene expedientes y dispensas matrimoniales, cuentas de cargo y data de parroquias y cofradías, expedientes sobre diversos asuntos tramitados en la Vicaría Foránea de Cartago, correspondencia recibida por ésta, copia de acuerdos municipales de Barva y especialmente de San José y documentación diversa.

Cabe destacar el expediente de exhumación de los restos del general José La Mar para su traslado a Perú (1842-1843, folios 55-61), el informe del Vicario Foráneo al Jefe Supremo de la República sobre la reedificación de la iglesia de Nuestra Señora de los Ángeles (1843, f. 71), el registro de las dispensas reservadas llevado en la Vicaría Foránea (1838-1843, fs. 479-484) y el expediente de la Vicaría Foránea sobre la denuncia presentada por la Municipalidad de Heredia contra el párroco de esta localidad, Joaquín Carrillo, por intentar sustraer las alhajas del templo parroquial (1843, fs. 569-606).

Contiene principalmente expedientes enviados a la Vicaría Foránea para su resolución (especialmente dispensas matrimoniales, folios 11-184 y 188-211, y expedientes de capellanías, folios 212-251) y correspondencia enviada a Rafael del Carmen Calvo, Vicario Foráneo, por sacerdotes de distintas poblaciones de Costa Rica (folios 320-424; se incluye una carta solicitando se nombre persona para el "arreglo" del Archivo de la Parroquia de Heredia, fechada el 22 de enero de 1844).

Incluye además documentos relativos a diversas cofradías y el libro de confirmaciones realizado por Juan de los Santos Madriz, Cura Interino de San José, correspondiente a confirmaciones administradas en los años 1844 y 1849.

Predomina 1844

Contiene cuentas de cargo y data de parroquias y cofradías y correspondencia de la Vicaría Foránea de Cartago con sacerdotes, gobierno civil, municipalidades y particulares relativa a dispensas matrimoniales y otros asuntos concernientes al sacramento del matrimonio, licencias eclesiásticas, nombramientos de sacerdotes, capellanías, solicitudes de vecinos… Contiene asimismo documentación diversa.

Cabe destacar el expediente de dispensa matrimonial de José María Cañas y Guadalupe Mora (1844, fs. 63-67, 109 y 134), las listas de miembros de las Cofradías de Nuestra Señora de las Mercedes (fs. 358-363) y Nuestro Amo ( 446-454) y la comunicación al Vicario Foráneo del auto judicial en la causa seguida contra el presbítero Joaquín Carrillo por intento de usurpación de las alhajas de la Parroquia de Heredia (1844, fs. 550-554).

Contiene cuentas de cargo y data de cofradías y parroquias, correspondencia de la Vicaría Foránea de Cartago, expedientes matrimoniales remitidos a aquella para su resolución y documentación diversa.

Cabe destacar los oficios de las municipalidades de Heredia y San José al Mayordomo General de Fondos Píos, una relación de los derechos que por concepto de dispensas matrimoniales corresponden al vicario foráneo (1848, fs. 24-29), un oficio del Gobierno al Vicario Foráneo trasladando el interés del Presidente de la República en la erección del Obispado de Costa Rica (1848, f. 200), el inventario de bienes de la Parroquia de Santa Cruz (1848, f. 328) y el inventario del archivo parroquial de Heredia (1848, f. 329).

Predomina 1846-1849

Contiene expedientes de solicitudes a la Curia diocesana de San José, especialmente solicitando dinero de fondos píos, capellanías y cofradías, así como expedientes de divorcio (fs. 1 a 8 y 115 a 177) y solicitudes de vecinos relativos a la administración pastoral de su población, especialmente solicitando la construcción de un templo o la erección de una parroquia, y documentación diversa.

Cabe destacar las cuentas de las cofradías de las Ánimas y de Nuestro Amo de la ciudad de San José (1853, fs. 89-90) y los inventarios de alhajas y pertenencias y del Archivo de la parroquia de Nicoya (1853, fs. 44-45), de las alhajas y pertenencias de las iglesias de Puntarenas, Aserrí y Curridabat (1853, fs. 71-72, 79-81) y de los ornamentos, enseres y archivo de la Parroquia de Heredia y de su filial de Nuestra Señora del Carmen (1853, fs. 82-86).

Contiene comunicaciones (principalmente recibidas) de la Curia diocesana y de Anselmo Llorente y Lafuente, I Obispo de San José, con el Cabildo eclesiástico, las parroquias de las Diócesis, autoridades civiles y particulares, así como expedientes de solicitudes, especialmente solicitando dinero de cofradías, capellanías y fondos píos (fs. 1 a 25), expedientes matrimoniales (fs. 26 a 41 y 543 a 567) y documentación diversa.

Cabe destacar el borrador del Reglamento interior de la Catedral (1854, fs. 55 a 96), el expediente de solicitud de órdenes de Juan Pablo Salazar (1852-1857, fs. 97 al 1123), el inventario de la iglesia y del archivo parroquial de Heredia y de su filial de Nuestra Señora del Carmen (1854, fs. 342 a 346), la copia del acta de erección de las hermandades de Nuestra Señora de las Mercedes y del Patriarca San Francisco de Asís en la Parroquia de Alajuela (1854, fs. 374 y 375), la hoja de servicios del Pbro. Pedro Badilla (1854, fs. 446 y 447) y la lista formada por el Pbro. Manuel Ugalde, Párroco de Nicoya, y enviada al obispo, de los hombres y mujeres que han cumplido con los preceptos de la Confesión y Comunión en ese año (1854, fs. 536 a 542).

Contiene investigaciones canónicas sobre la actuación de distintos sacerdotes en sus parroquias, solicitudes de párrocos, solicitudes de vecinos de diversas poblaciones del país, asuntos matrimoniales, la investigación de un matrimonio clandestino (1898, expediente 40), legitimaciones de hijos y otros asuntos.

Cabe destacar los siguientes expedientes y asuntos tratados:

• Tercera Orden de Nuestra Señora del Carmen: Actas de la Tercera Orden de San José (1863, expediente 5) y memorial de la de Heredia (1898, expediente 17).
• Contribuciones vecinales para pagar un coadjutor en San Pablo de Heredia (1896, expediente 6) y en Sarchí (1898, expediente 26).
• Edificación de la Iglesia de La Merced de San José: Función benéfica en el Teatro Nacional (1898, expediente 9), certificación de resolución de la junta edificadora (1898, expediente 56).
• Junta edificadora del templo parroquial de Heredia (1898, expediente 10).
• Solicitud de los vecinos de San Pablo de Puriscal, parroquia de San Mateo, de agregación a la parroquia de Santiago de Puriscal (1898, expediente 14).
• Solicitud de erección de parroquia por los vecinos de Zapote (1898, expediente 18) y por los vecinos de San Ignacio de la Candelaria (1898, expediente 52). Este último expediente incluye listas de vecinos de las poblaciones aledañas y un informe del producto de primicias de la Parroquia de Aserrí.
• Erección de la parroquia de San Joaquín de Heredia (expediente 19).
• Petición de la Sociedad de Señoras de San Vicente de Paul en Guadalupe (1898, expediente 21); solicitud de la misma sociedad en Cañas (1898, expediente 49).
• Queja de los vecinos de Buenos Aires, Boruca y Térraba por la conducta del cura José Victoriano Mayorga y su disputa con Henry Pittier (1898, expedientes 22 y 23).
• Solicitud de los vecinos de Aserrí de conservar su párroco José G. Añibarro. Incluye lista de vecinos (1898, expediente 29).
• Solicitud de los vecinos de San Pedro de la Unión, jurisdicción de Grecia, para ser agregados a la coadjutoría de Sarchí (1898, expediente 34).
• Junta edificadora de Guadalupe (1898, expediente 35).
• Incorporación a la diócesis de San José de Costa Rica, para continuar sus estudios sacerdotales, de los presbíteros Francisco Göke (1896-1898, expediente 38) y Luis Leipold (1895-1898, expediente 39). Ambos expedientes incluyen cartas de presentación de Pedro Schumacher, obispo de Portoviejo, así como el curriculum vitae de Francisco Göke.
• Expedientes matrimoniales de Leopoldo Amador y Rosa Escalante Orias (1898, expediente 42) y de Leopoldo Solano y María Valenciano (1898, expediente 44).
• Solicitud de los vecinos de Santo Domingo de Heredia para que se les deje al coadjutor Juan Vicente Quirós (1898, expediente 46).
• Nombramiento de junta edificadora de la ermita del distrito de San Pedro, en Santa Bárbara de Heredia (1898, expediente 47).
• Expediente sobre el traslado de la imagen de Nuestra Señora de la Soledad de la Catedral de San José al templo de la Soledad (1898, expediente 55).