Libro copiador de comunicaciones enviadas por la Curia diocesana de San José a distintas autoridades civiles (gobernadores, alcaldes, jueces…), a mayordomos de instituciones eclesiásticas (parroquias, cofradías...), a sacerdotes y a particulares, relativos a nombramientos, asuntos disciplinares, procesos judiciales, tramitación de matrimonios y administración de bienes, así como a la organización del archivo de la antigua Vicaría Foránea de Cartago (folios 14, 17v, 53f, 55f y 578v-58f).

Comunicaciones enviadas por el Gobierno de la República de Costa Rica al obispo de San José, Anselmo Llorente y Lafuente, así como al Vicario Capitular y al Vicario General de la Diócesis, relativas a nombramientos de sacerdotes, erección de parroquias, construcción de templos, de la Catedral y de la Capilla del Sagrario de la misma, a la erección de la Diócesis de San José, al Concordato con la Santa Sede, al Hospital San Juan de Dios (San José), a la Campaña Nacional contra los filibusteros, al destierro de Monseñor Llorente, entre otros asuntos.

Cabe destacar también las referencias a la organización y entrega del antiguo archivo de la Vicaría Foránea de Cartago (1851-1852, fs. 27, 148 y 178).

Predomina 1850-1859.

Documentos de diversa índole, entre los que destaca:

• Transcripción de documentos del Archivo Metropolitano de Guatemala relativa a cierta legislación del Presidente Juan Rafael Mora (folios 1 - 86);
• Proceso sucesorio de Margarita Grondel, viuda de Tomás de Acosta (1827; folios 127-212);
• Actas de la visita realizada por Juan Gemmir y Lleonart, Gobernador de la Provincia de Costa Rica, a los pueblos de indios (1742-03-24. Cartago / 1742-05-08. Cartago; folios 395-438);
• Actas del recibimiento dado a varias embajadas de indios de Talamanca por José Antonio Lacayo de Briones, Capitán General de la Provincia de Costa Rica, y de la solicitud realizada por dicho capitán general a los padres Fray Antonio de Andrade y Fray Alonso Villarejo, franciscanos recoletos, para que vayan a Talamanca (1715-02-11. Cartago / 1715-05-18. Cartago; folios 502-519).

Contiene también documentos relativos a capellanías y cofradías.

Predomina siglo XIX.

Contiene la correspondencia recibida por la Parroquia de Cartago y la Vicaría Foránea de esa misma provincia, principalmente enviada por la Curia eclesiástica de la Diócesis de San José.

Incluye además el inventario del archivo de la Vicaría Foránea de la Provincia de Cartago (1854, folios 1 y 2).

Contiene expedientes matrimoniales remitidos a la Vicaría Capitular para su resolución y correspondencia de ésta, junto con dos oficios de José Desiderio Cuadra, Vicario Capitular de la Diócesis de Nicaragua y Costa Rica, a la Vicaría Foránea de Cartago (1848, folios 10 y 11).

Cabe destacar la carta de Jorge Viteri y Ungo, Obispo de León (Nicaragua), a José Gabriel del Campo, Vicario Capitular de la Diócesis de San José, en la que le hace saber que no reconocerá la nueva diócesis mientras la bula de erección de la misma no cuente con el pase del Gobierno de Nicaragua (1851-02-18, f. 8).

Contiene además este volumen documentos muy diversos: El inventario del archivo que el primer notario de la Curia eclesiástica entregó a su sucesor en el cargo (1851, fs. 84-89); lista de los eclesiásticos existentes en Costa Rica enviada por Rafael del Carmen Calvo al Vicario Capitular (1851, fs. 82 y 99-100), el acuerdo entre el gobierno de la República y la curia eclesiástica sobre varios puntos tocantes a la ejecución de la bula de erección de la Diócesis de San José (1851, fs. 101-105), el registro de las dispensas de parentesco y proclamas otorgadas por el Vicario Capitular de Costa Rica (1851, fs. 176-182), un libro de fábrica de la parroquia de Cartago (1851, fs. 289-302), así como distintos expedientes de capellanías, entre otros.

Predomina 1851.

Contiene correspondencia emitida y recibida por la Vicaría Capitular de la Diócesis de San José hasta la llegada de Mons. Llorente, I Obispo de San José, a Costa Rica en diciembre de 1851, junto con algunos expedientes matrimoniales y de capellanías remitidos a esa Vicaría Capitular para su resolución.

Incluye asimismo el libro registro de licencias eclesiásticas de la vicaría eclesiástica de Costa Rica (1827-1851, fs. 34-79), un ejemplar impreso de la bula de erección de la Diócesis de San José (1850, fs. 150-157), los inventarios de bienes de las iglesias de Puntarenas, Cot, Quircot y Tobosi y el inventario de bienes y del archivo de la iglesia de Nicoya (1851, fs. 165-166, 219-224 y 226-228).

Predomina 1850-1851.

Contiene cuentas de cargo y data de cofradías y parroquias, correspondencia de la Vicaría Foránea de Cartago, expedientes matrimoniales remitidos a aquella para su resolución y documentación diversa.

Cabe destacar los oficios de las municipalidades de Heredia y San José al Mayordomo General de Fondos Píos, una relación de los derechos que por concepto de dispensas matrimoniales corresponden al vicario foráneo (1848, fs. 24-29), un oficio del Gobierno al Vicario Foráneo trasladando el interés del Presidente de la República en la erección del Obispado de Costa Rica (1848, f. 200), el inventario de bienes de la Parroquia de Santa Cruz (1848, f. 328) y el inventario del archivo parroquial de Heredia (1848, f. 329).

Predomina 1846-1849

Contiene expedientes matrimoniales remitidos a la Vicaría Foránea de Cartago para su resolución, correspondencia emitida y recibida por dicha Vicaría, cuentas de cargo y data de parroquias, cofradías y del Convento de San Francisco de Cartago y documentos diversos.

Cabe destacar varias causas matrimoniales seguidas en el Juzgado Eclesiástico de Cartago (fs. 457-458 y 466-472) y la renuncia presentada por José María García del encargo de organizar el archivo de la antigua Vicaría Foránea de Cartago (f. 431).

Contiene principalmente expedientes enviados a la Vicaría Foránea para su resolución (especialmente dispensas matrimoniales, folios 11-184 y 188-211, y expedientes de capellanías, folios 212-251) y correspondencia enviada a Rafael del Carmen Calvo, Vicario Foráneo, por sacerdotes de distintas poblaciones de Costa Rica (folios 320-424; se incluye una carta solicitando se nombre persona para el "arreglo" del Archivo de la Parroquia de Heredia, fechada el 22 de enero de 1844).

Incluye además documentos relativos a diversas cofradías y el libro de confirmaciones realizado por Juan de los Santos Madriz, Cura Interino de San José, correspondiente a confirmaciones administradas en los años 1844 y 1849.

Predomina 1844

Contiene el inventario del Archivo de la Judicatura de Primera Instancia de la provincia de Guanacaste, con documentos comprendidos entre los años 1768 y 1862, redactado el 3 de mayo de 1862 por el licenciado Vicente Saenz como titular de ese juzgado; unas conferencias mantenidas por Mons. Thiel, Obispo de San José, y otros con la finalidad de elaborar un catecismo diocesano (1886); y una serie de causas civiles y eclesiásticas seguidas contra miembros del clero, así como peticiones de vecinos de distintas localidades en relación con los sacerdotes de las mismas.

Se incluye aquí el proceso seguido contra el Padre Krautwig, también conocido como Padre Jodoco, misionero destacado en Puntarenas (1883).

Predomina 1881 - 1886.