The General Inventory Online is een project van Archdiocesan Historical Archives Monseñor Bernardo Augusto Thiel dat in 2018 werd gestart, grotendeels met de integratie van beschrijvende informatie die is ontwikkeld in de periode 2012-2018. Van nu af aan hopen we de beschrijvende informatie in deze algemene inventaris geleidelijk te vergroten, zodat deze steeds meer een nuttig hulpmiddel voor onze onderzoekers wordt.
Het doel ervan is om de beschrijvende instrumenten van het Archief beschikbaar te maken voor onderzoekers, gemaakt volgens de normen van de Internationale Raad voor Archieven.
Toegang tot de beschrijvende informatie in de algemene inventaris kan worden gedaan via twee grote groepen opties, die linksboven op het scherm verschijnen met de namen "Blader" en "Zoeken".
Blader
Archivistiche beschrijving: Het geeft ons directe toegang tot de archieven van het Archief en zijn classificatietabellen. De beschrijvende informatie van elk fonds is gestructureerd via de verschillende niveaus van de classificatietabel (fonds, subfunds, series, documentaire eenheden), verdeelt de informatie van het algemene naar het specifieke en probeert de informatie in de lagere niveaus niet te herhalen. de meerderen. Voor een betere contextualisering van de informatie raden we daarom aan dat onze onderzoekers altijd de hogere niveaus (het fonds, het subfonds en de serie) raadplegen om de informatie te completeren die wordt geboden door de beschrijvende kaarten van de documentaire eenheden die voor hen van belang zijn. De fondsen worden geclassificeerd volgens het organigram van het fonds. De beschrijvende informatie is gemaakt volgens de Algemene Internationale Standaard van Archival Beschrijving, bekend onder de initialen in het Engels, ISAD (G).
Geautoriseerd bestand: het geeft toegang tot de beschrijving van de instellingen en personen die, in de uitoefening van hun functie, de documenten hebben geproduceerd of ontvangen die deel uitmaken van de verschillende documentaire collecties van het Archdiocesaanse Historisch Archief. De beschrijving van de autorisatierecords vindt plaats via de International Standard on Records Authority Records met betrekking tot instellingen, personen en gezinnen, ISAAR (CPF).
Archiefinstelling: De beschrijving van het Archdiocesaanse historische archief van San José zelf als bewaarder van de documentaire collecties wordt hier gegeven, via de International Standard om instituten te beschrijven die archival funds beschermen, ISDIAH
Functies: het legt de functies van de instellingen bloot die de creatie van hun documenten verklaren. De beschrijving ervan is gebaseerd op de internationale norm voor de beschrijving van functies, ISDF.
Onderwerpen: Geeft toegang tot de index van onderwerpen of onderwerpen die kunnen worden geëxtraheerd uit de beschrijvende bladen van de documenten.
Plaatsen: geeft toegang tot de index van plaatsen die worden genoemd in de beschrijvende bladen van de documenten.
Digitale objecten: biedt direct toegang tot digitale beelden van archiefstukken die online in de algemene inventaris worden opgenomen.
zoeken:
• Eenvoudig zoeken: zoek naar de term of termen die worden aangegeven in de archiefbeschrijvingen van de algemene inventaris.
• Geavanceerd zoeken: hiermee kunt u zoeken in specifieke velden en de combinatie van zoekcriteria.
Voor meer informatie over het gebruik van het programma achter de algemene inventaris online, verwijzen we naar de gebruikershandleiding van AtoM (versie 2.4) en vooral naar het gedeelte getiteld "Toegang tot inhoud" (alleen beschikbaar in het Engels).